Productos
Catálogo maestro de productos con precios, imágenes, código de barras y gestión de stock multi-bodega.
El módulo de Productos es el catálogo maestro de tu empresa. Aquí registras todo lo que vendes, alquilas o consumes en operación: máquinas, consumibles, servicios. Cada producto del catálogo se conecta con cotizaciones, contratos, facturación, planogramas e inventario.
Cómo acceder
- Menú lateral → Productos
KPIs del catálogo
En la parte superior ves cuatro indicadores principales:
- Total productos — activos e inactivos
- Valor en inventario — calculado con WAC (costo promedio ponderado)
- Stock bajo — productos que requieren reposición
- Sin stock — productos agotados
También hay accesos directos: Inventario (para ir al módulo de inventario) y + Nuevo producto.
Grupos de productos
El catálogo se organiza en cuatro grupos visibles como filtros:
| Grupo | Qué incluye |
|---|---|
| Todos | Catálogo completo |
| Máquinas | Equipos físicos para vender, alquilar o demostrar (vending, café, agua) |
| Consumibles | Snacks, bebidas, cápsulas de café, leche, vasos, azúcar, productos que van dentro de las máquinas |
| Servicios | Mantenimiento, instalación, servicios técnicos facturables sin stock físico |
Vista de lista vs cards
En la esquina superior derecha puedes alternar entre Lista (tabla con columnas) y Cards (tarjetas visuales con imagen de cada producto). La lista es más útil para gestión rápida; las cards son ideales cuando estás cotizando y necesitas ver imágenes.
Filtros y búsqueda
- Buscar por nombre, código o marca — búsqueda libre
- Escanear — modo escáner para localizar por código de barras
- Todas las categorías — filtra por categoría específica (Capsulas, Bebidas frías, Snacks salados, etc.)
- Cualquier estado — Activo / Inactivo
- Solo stock bajo — productos que necesitan reposición
- Destacados — productos marcados como destacados para cotizaciones
Crear un producto nuevo
- Pulsa "+ Nuevo producto"
- Llena los campos básicos:
- Nombre y código (PROD-XXXX se genera automático)
- Tipo: Consumible, Servicio o Máquina
- Categoría (Snacks salados, Bebidas frías, Capsulas, etc.) — útil para reportes
- Marca y modelo
- Unidad de medida (unidad, caja, lata, botella, kg)
- Contenido (ejemplo: caja de 100 unidades, 354 ml)
- Código de barras (opcional, para escaneo)
- Imagen de portada (webp, jpg o png)
- Configura los precios:
- Costo unitario de compra al proveedor
- Precio de venta (Precio 1, principal)
- Precio 2 y Precio 3 — alternativos para clientes con descuento o tipos de tarifa
- IVA / ITBMS — porcentaje según el país
- Renta mensual — solo si el producto es una máquina en modalidad alquiler
- Marca si trackea stock (los servicios y máquinas únicas no trackean; los consumibles sí)
- Si trackea stock, configura el stock mínimo para alertas
- Guarda
Ficha de detalle del producto
Al hacer clic en un producto entras a su ficha completa con KPIs y cinco pestañas de información:
KPIs del producto
- Stock Total — suma del stock en todas las bodegas
- Valor Inventario — valor monetario según WAC
- Margen Unitario — porcentaje de rentabilidad sobre el costo
- Precio Venta — precio principal de venta
Acciones rápidas (panel derecho)
- Ver en inventario — salta al módulo de inventario filtrado por este producto
- Crear cotización — empieza una cotización con este producto agregado
- Ver en planogramas — muestra en cuántos planogramas aparece y dónde
Pestaña Resumen
Información general del producto:
- Tipo, categoría, marca, modelo
- Unidad y contenido
- Trackea stock (Sí / No)
- Precios y costos completos: costo unitario, precio de venta, IVA, Precio 2, Precio 3, renta mensual
Pestaña Stock por bodega
Tabla con el stock actual en cada bodega: bodega principal, bodegas secundarias y bodegas de cada vehículo. Útil para saber exactamente dónde está disponible el producto antes de prometerlo a un cliente.
Pestaña Movimientos
Historial completo de movimientos de este producto específico (atajo del módulo de Inventario filtrado por este producto). Verás todas las entradas, salidas, devoluciones y ajustes cronológicamente.
Pestaña Aparece en
Lista de planogramas que incluyen este producto. Útil para responder preguntas como "¿Este producto en cuántas máquinas se vende?" o "Si subo el precio, ¿a cuántas máquinas afecta?".
Pestaña Auditoría
Bitácora de cambios sobre el producto: quién lo creó, cuándo, cada edición de precio o configuración. Trazabilidad para auditoría interna.
Acciones disponibles desde la lista
En la columna de Acciones cada producto tiene íconos rápidos:
- Ver — abre la ficha detalle
- Editar — modifica datos
- Ajustar stock — abre el modal de ajuste de inventario para ese producto
- Duplicar — crea una copia para acelerar el registro de productos similares
- Eliminar — solo posible si el producto no tiene movimientos ni aparece en cotizaciones/contratos activos
Conexión con el resto del ERP
El catálogo de productos no vive aislado. Está profundamente conectado:
- Cotizaciones y Contratos — al cotizar agregas productos del catálogo. Si cambias el precio, las nuevas cotizaciones lo reflejan automáticamente
- Facturación — las facturas usan los productos del catálogo y aplican el IVA configurado
- Inventario — los productos con trackea stock generan filas en inventory_items por cada bodega
- Planogramas — cada canal del planograma referencia un producto del catálogo
- Rellenos — los rellenos usan los productos definidos en el planograma
- Órdenes de compra — las órdenes a proveedores reponen productos del catálogo
Mantener el catálogo bien curado (sin duplicados, con imágenes correctas, con precios actualizados) hace que todos los demás módulos funcionen mejor. Vale la pena invertir tiempo al inicio organizándolo.