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El dashboard es lo primero que ves al iniciar sesión en VendingPro. Está diseñado para darte de un vistazo el estado general de tu operación: cuánto facturaste este mes, qué máquinas requieren atención, qué leads están avanzando en el pipeline, qué visitas tienes programadas hoy.

Esta guía es un tour visual de cada componente del dashboard, sección por sección.

Cómo acceder al dashboard

Hay dos formas de llegar al dashboard:

  • Automática — siempre que inicias sesión, el sistema te lleva directo al dashboard
  • Manual — desde cualquier pantalla, haz clic en el logo VendingPro en la esquina superior izquierda del sidebar, o en el ítem "Dashboard" del menú lateral
Vista completa del dashboard de VendingPro ERP
Vista panorámica del dashboard al iniciar sesión con todos los componentes principales visibles.

La barra superior (topbar)

La topbar se mantiene fija en todas las pantallas. Te permite acceder rápidamente a funciones globales sin importar en qué módulo estés.

Topbar superior del sistema
Barra superior con logo, saludo, buscador global (Ctrl+K), configuración, notificaciones, idioma y perfil.

Elementos de la topbar (de izquierda a derecha)

  • Botón colapsar sidebar — oculta el menú lateral para ganar espacio en pantallas pequeñas
  • Buscador global — busca clientes, máquinas, productos, etc. desde cualquier lugar. Atajo: Ctrl+K
  • Notificaciones (campanita) — alertas de nuevas visitas, tickets, mensajes. El número rojo indica cuántas hay sin leer
  • Selector de país/empresa — si tienes acceso a múltiples sedes, cambia entre ellas aquí
  • Avatar de usuario — menú con tu perfil, cambio de contraseña, 2FA, cerrar sesión

KPIs principales (tarjetas superiores)

Justo debajo de la topbar verás 4 tarjetas grandes con los indicadores más importantes del negocio. Estos se actualizan en tiempo real cada vez que ingresas al dashboard.

¿Qué muestran las tarjetas?

KPIQué mideComparación
Ingresos del mesTotal facturado en el mes en cursovs. mismo período mes anterior
Cobros recibidosPagos efectivamente recibidosvs. saldo pendiente
Máquinas activasCuántas máquinas operativasvs. fuera de servicio
Visitas hoyVisitas programadas/completadas hoycompletadas / pendientes
Haz clic en cualquier KPI para ver el detalle

Cada tarjeta es clickeable. Te lleva al módulo correspondiente con un filtro aplicado para ese período. Por ejemplo, al hacer clic en "Ingresos del mes" te lleva a Facturación filtrado por el mes actual.

Gráfico anual de ingresos

Debajo de los KPIs hay una gráfica de barras que muestra los ingresos mensuales del año en curso, mes por mes. Te permite identificar:

  • Tendencia general (crecimiento o caída)
  • Meses fuertes vs. flojos (estacionalidad)
  • Comparativa con año anterior (si se activa)

Panel de alertas (lado derecho)

En la columna derecha verás un panel de alertas activas que requieren tu atención inmediata. Pueden incluir:

Cada alerta es clickeable y te lleva directamente al ítem que la generó (factura, contrato, máquina, etc.) para que puedas resolverla.

Sección "Visitas de hoy"

Si gestionas operaciones de campo, esta sección te muestra todas las visitas técnicas programadas para el día:

Mini-pipeline de leads

Si tu rol incluye ventas, verás un widget compacto con el pipeline de leads activos. Muestra cuántas oportunidades hay en cada etapa: nuevo, contactado, propuesta enviada, cerrado-ganado, cerrado-perdido.

¿Puedo personalizar el dashboard?

Sí, hasta cierto punto:

Personalización avanzada (próximamente)

La capacidad de mover widgets de posición, agregar/quitar tarjetas y crear vistas personalizadas está planeada para una versión futura. Por ahora, el dashboard se adapta automáticamente según tu rol.

Atajos útiles desde el dashboard

Hay botones de acción rápida visibles en el dashboard para tareas frecuentes:

El dashboard es tu punto de partida cada día

Recomendamos revisar el dashboard al inicio de tu jornada para detectar alertas pendientes, ver visitas del día y revisar KPIs. Te toma 2 minutos y te ahorra problemas más adelante.